Kuva on vain havainnollistava
Oikeudellisen tarkastuksen ja neuvonnan on tehnyt Nguyễn Thị Kim Yến (Melkko Nguyen) – VNL Toimiston perustaja ja Vietnamin asianajajaliiton jäsen. Hänellä on yli 15 vuoden monipuolinen kokemus rajat ylittävästä maahanmuutosta, ulkomaisista investoinneista ja Vietnamin ja Suomen välisten säännösten noudattamisesta. Tämä opas perustuu käytännön tapauskokemukseen ja Maahanmuuttoviraston (Migri) soveltamiin säännöksiin.
Virallinen työtarjous suomalaiselta yritykseltä on merkittävä virstanpylväs. Työntekijän oleskeluluvan (TTOL) hakeminen yhdessä tulevan työnantajasi kanssa tuo kuitenkin usein mukanaan monimutkaisia hallinnollisia haasteita.
Käytännössä käsittelyn viivästykset johtuvat harvoin hakijan osaamisen puutteesta. Useimmiten ne syntyvät siitä, että työnantaja ei tunne lakisääteisten työehtojen ilmoittamista maahanmuuton asiointipalvelussa tai on epävarma Suomen työlainsäädännön mukaisista velvollisuuksistaan.
VNL Toimisto – jonka tiimiin kuuluu kokeneita maahanmuuttojuristeja ja julkishallinnon asiantuntijoita Helsingissä ja Vietnamissa – neuvoo sekä työntekijöitä että työnantajia, jotta TTOL-hakemus tehdään oikein, sujuvasti ja Migrin vaatimusten mukaisesti.
Mikä on työntekijän oleskelulupa (TTOL)?
Työntekijän oleskelulupa (TTOL) on lakisääteinen työperusteinen lupa, joka myönnetään ulkomaalaiselle, jolla on aito työsopimus tai virallinen työtarjous Suomessa toimivalta yritykseltä.
Toisin kuin kausityön luvat, TTOL ei rajoitu tiettyihin maatalousaloihin, ja se voidaan myöntää ensimmäisellä kerralla enintään 4 vuodeksi työsopimuksen keston mukaisesti.
Tärkeä huomio oikeudesta tehdä työtä
Ensimmäistä TTOL-lupaa hakevalla ei ole oikeutta tehdä työtä hakemuksen käsittelyn aikana. Oikeus tehdä työtä alkaa vasta, kun Migri on tehnyt myönteisen päätöksen ja myöntänyt oleskelulupakortin. Sen sijaan jatkolupaa hakeva, joka hakee lupaa ennen voimassa olevan luvan päättymistä, saa jatkaa työntekoa päätöstä odottaessaan.
Mitä tuemme hakemusprosessin aikana
Alustavasta oikeudellisesta arviosta lopullisen päätöksen tiedoksiantoon asti VNL Toimisto ohjaa huolellisesti molempia sopimusosapuolia:
Työnantajan ohjaus ja sähköinen asiointi: Ohjaamme työnantajaa ilmoittamaan lakisääteiset työehdot (TEM 054) Enter Finland työnantajille -palvelussa, mikä mahdollistaa automatisoidun käsittelyn ja nopeuttaa käsittelyaikoja.
Ammattipätevyyden tarkastus: Tarkistamme tutkintotodistukset, ammatilliset luvat ja työtodistukset varmistaaksemme, että hakijan todennettu profiili vastaa täysin virallista tehtävänkuvausta.
Työehtosopimuksen (TES) ja palkan tarkastus: Vertaamme peruspalkkaa, lisiä ja sovittua vähimmäistyöaikaa alakohtaiseen sitovaan työehtosopimukseen (TES).
Konsulilaillistus ja virallinen käännös: Hoidamme notaarinvahvistukset, viralliset käännökset ja tutkintotodistusten sekä siviilisäätyasiakirjojen konsulilaillistukset Vietnamissa.
Enter Finland -hakemus ja biometristen tunnisteiden ajanvaraus: Laadimme virheettömät sähköiset hakemukset, tarkistamme työnantajan ja työntekijän ilmoitusten yhdenmukaisuuden ja varaamme ajan biometristen tunnisteiden antamiseen edustustossa tai valtuutetussa VFS Global -keskuksessa.
Käsittelyn seuranta ja oikeudellinen edustus: Seuraamme aktiivisesti hakemuksen etenemistä ja laadimme viralliset vastaukset viranomaisten täydennyspyyntöihin.
Erityisneuvonta: terveydenhuolto ja säännellyt ammatit
Lääkäreillä, sairaanhoitajilla ja lähihoitajilla TTOL-luvan saaminen edellyttää kahden rinnakkaisen menettelyn läpäisemistä.
Tavanomaisten maahanmuuttovaatimusten lisäksi terveydenhuollon ammattilaisen on saatava ammatinharjoittamisoikeus Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirastolta (Valvira). VNL Toimisto neuvoo Valviran laillistusaikataulun sovittamisessa yhteen Migrin hakemusvaatimusten kanssa, jotta hakemus pysyy pätevänä.
4-vaiheinen työprosessimme TTOL-asioissa
Vaihe 1: Työsopimuksen ja kelpoisuuden tarkastus
Lakitiimimme arvioi työsopimuksen, palkan, työaikasitoumukset ja ammatillisen pätevyyden Migrin vaatimuksiin ja alan työehtosopimuksiin (TES) nähden.
Vaihe 2: Työnantajan asiakirjat ja työehtojen ilmoittaminen
Ohjeistamme työnantajaa tekemään pakollisen ilmoituksen Enter Finland työnantajille -palvelussa ja kokoamme samalla oikeaksi todistetut asiakirjat, jotka osoittavat työntekijän ammatillisen pätevyyden.
Vaihe 3: Sähköinen hakemus ja tunnistautumisen ajanvaraus
Valvomme hakijan sähköistä hakemusta, tarkistamme maksun käsittelyn ja varaamme ajan pakolliseen henkilökohtaiseen tunnistautumiseen ja biometristen tunnisteiden antamiseen edustustossa tai Migrin palvelupisteessä.
Vaihe 4: Hakemuksen seuranta ja lisäselvitysten hoitaminen
Seuraamme jatkuvasti käsittelyn etenemistä, olemme yhteydessä viranomaisiin ja laadimme perustellut oikeudelliset selvitykset, jos Migri pyytää lisäselvitystä.
Miksi valita VNL Toimisto?
Suomen maahanmuuttojärjestelmässä tarvitaan tarkkaa oikeudellista koordinointia työnantajan velvollisuuksien ja työntekijän pätevyyden välillä:
Juristin valvonnassa: Yrityksen on perustanut lakimies Nguyễn Thị Kim Yến (Melkko Nguyen), jolla on yli 15 vuoden kokemus rajat ylittävästä oikeudellisesta neuvonnasta.
Näyttöä onnistumisista: Onnistuneita ensimmäisiä TTOL-hakemuksia, jatkolupia ja monimutkaisia työpaikan vaihdoksia.
Läsnäolo kahdella markkinalla: Omat toimistot Helsingissä ja Vietnamissa takaavat suoran yhteydenpidon paikallisiin viranomaisiin.
Tapauskohtainen strategia: Jokaisella työperusteisella hakemuksella on omat alakohtaiset ja sopimukselliset erityispiirteensä; emme käytä valmiita malleja vaan räätälöimme oikeudelliset ratkaisut.
Sujuva viestintä vietnamiksi ja englanniksi: Poistamme byrokratian kielimuurit sekä työntekijöiltä että kansainvälisten yritysten henkilöstöhallinnolta.
Ehdoton luottamuksellisuus: Suojaamme arkaluonteiset yritystiedot ja henkilötiedot tiukan ammatillisen salassapitovelvollisuuden mukaisesti.
Yleisiä virheitä TTOL-hakemuksissa
Työnantaja viivyttelee työehtojen ilmoittamisessa: VNL Toimisto on ennakoivasti yhteydessä yrityksen henkilöstöhallintoon, jotta ilmoitukset tehdään ajoissa eikä hakemuksen käsittely pysähdy.
Pätevyys ja tehtävänkuvaus eivät vastaa toisiaan: Tarkistamme ammattitodistukset etukäteen osoittaaksemme yksiselitteisesti ammatillisen pätevyyden kyseiseen tehtävään.
Palkka alittaa työehtosopimuksen (TES) tason: Tarkistamme sopimukset alussa ja korjaamme puutteelliset palkkarakenteet ennen hakemuksen jättämistä.
Nollatuntisopimukset: Selvitämme, miksi joustavat nollatuntisopimukset eivät täytä työperusteisen oleskeluluvan lakisääteisiä toimeentuloedellytyksiä.
Valviran hyväksynnän puuttuminen terveydenhuoltoalalla: Ohjaamme terveydenhuollon hakijoita Valviran laillistusmenettelyssä rinnakkain oleskelulupahakemuksen kanssa.
Myöhästyneet vastaukset Migrin pyyntöihin: Seuraamme hakemuksia jatkuvasti, jotta lisäselvitykset toimitetaan tiukkojen määräaikojen kuluessa.
Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Mikä on työnantajan rooli TTOL-hakemusprosessissa?
Työnantajalla on pakollinen lakisääteinen rooli. Kun työntekijä on jättänyt sähköisen hakemuksensa, työnantajan on täytettävä työehtoja koskeva osio Enter Finland työnantajille -palvelussa ja vahvistettava palkka, työolot ja verovelvollisuudet.
Voinko aloittaa työt heti hakemuksen jättämisen jälkeen?
Kun haet TTOL-lupaa ensimmäistä kertaa, sinulla ei ole oikeutta tehdä työtä hakemuksen käsittelyn aikana. Oikeus tehdä työtä alkaa vasta, kun oleskelulupa on myönnetty. Jos haet jatkolupaa ennen nykyisen luvan päättymistä, voit yleensä jatkaa työntekoa.
Onko lupani voimassa, jos vaihdan työnantajaa?
Jos uusi työsi on samalla ammattialalla, joka on merkitty oleskelulupakorttiisi, voit vaihtaa työnantajaa hakematta uutta lupaa. Jos siirryt toiselle alalle, sinun on saatava uusi TTOL-lupa ennen kuin aloitat uudessa työssä.
Mikä on TTOL-luvan edellyttämä vähimmäispalkka?
Palkan on täytettävä alan työehtosopimuksen (TES) vaatimukset. Aloilla, joilla ei ole sitovaa työehtosopimusta, palkan on vastattava vastaavista tehtävistä tavanomaisesti maksettavaa palkkaa. Nollatuntisopimukset eivät ole hyväksyttäviä.
Muut oikeudelliset ja maahanmuuttopalvelut
Kausityön oleskeluluvat (Kausityö)
Avioliittoon perustuvat oleskeluluvat
Perhesiteeseen perustuvat oleskeluluvat ja perheenyhdistäminen
Jatkoluvat ja pysyvä oleskelulupa (P-lupa)
Suomen kansalaisuus ja kansalaisuushakemus (Kansalaisuus)
Tietoa VNL Toimistosta
VNL Toimisto on maahanmuuttoon ja rajat ylittäviin hallintoasioihin erikoistunut konsulttiyritys, jonka pääkonttori on Helsingissä ja jonka on perustanut lakimies Nguyễn Thị Kim Yến (Melkko Nguyen).
Edustamme yksityis- ja yritysasiakkaita viisumi- ja oleskelulupa-asioissa, yritysten perustamisessa sekä kahden maan välisissä julkishallinnon menettelyissä. Toimintamme perustuu selkeään oikeudelliseen jäsentelyyn, läpinäkyvyyteen ja ennakoivaan edustukseen.
Varaa maksuton oikeudellinen neuvonta
Aloita työperusteinen muuttosi Suomeen asiantuntevan oikeudellisen neuvonnan tuella. Neuvontatiimimme Helsingissä ja Vietnamissa ovat valmiita arvioimaan tilanteesi.