Kuva on vain havainnollistava
Oikeudellisesti tarkastanut ja neuvonut Nguyễn Thị Kim Yến (Melkko Nguyen) – VNL Toimiston perustaja, Vietnamin asianajajaliiton jäsen, erikoistunut Suomen ja Vietnamin välisiin rajat ylittäviin oikeudellisiin neuvontapalveluihin.
Avioliittoon Suomessa liittyvien lakisääteisten menettelyjen hoitaminen Vietnamin kansalaisille – olipa kyse kahdesta Suomessa asuvasta vietnamilaisesta tai Vietnamin kansalaisen ja Suomen tai kolmannen maan kansalaisen avioliitosta – edellyttää tarkkaa vaatimusten noudattamista kahden valtion oikeusjärjestyksessä. Menettelyä säätelevät ensisijaisesti Suomen avioliittolaki (234/1929) ja Vietnamin avioliitto- ja perhelaki (laki nro 52/2014/QH13).
Kahden hallinnollisen järjestelmän välillä toimiminen edellyttää asiakirjojen monivaiheista tarkastamista, konsulivahvistusta ja väestötietorekisteriin liittyviä ilmoituksia Digi- ja väestötietovirastolle (DVV). VNL Toimisto tarjoaa läpinäkyvää, turvallista ja lainmukaista menettelyllistä tukea, jotta siviilisäätysi ja aviovarallisuuteen liittyvät oikeutesi ovat täysin suojattuja lain mukaan.
Neuvonnan laajuus: hakijat ja tilanteet
Rajat ylittävän perheoikeuden palvelumme tarjoaa jäsenneltyä neuvontaa kolmeen päätilanteeseen:
1. Suomessa laillisesti asuvat Vietnamin kansalaiset: Molemmilla osapuolilla on voimassa oleva Suomen oleskelulupa, ja he tarvitsevat Vietnamista konsuliteitse hankittavan siviilisäätytodistuksen (Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân), jonka jälkeen asiakirja legalisoidaan ja DVV suorittaa tutkinnan.
2. Vietnamin kansalaisen kanssa avioituvat Suomen kansalaiset tai ulkomaalaiset: Henkilöt, jotka aikovat solmia avioliiton Suomessa tai Vietnamissa ja tarvitsevat kaksikielisen todistuksen avioliittokelpoisuudesta, vastavuoroisen apostille-vahvistuksen tai legalisoinnin sekä siviilisäätytietojen yhtenäistämisen.
3. Vietnamissa solmitut avioliitot, jotka on saatava tunnustetuksi Suomessa: Pariskunnat, jotka ovat avioituneet Vietnamin piirikunnan rekisteriviranomaisen edessä ja joiden on hoidettava virallinen konsulilegalisointi ja rekisteröitävä avioliittonsa Suomen väestötietojärjestelmään.
Keskeiset oikeudelliset vaatimukset ja menettelyn vaiheet
Jotta avioliitto olisi Suomessa tunnustettu ja laillinen, osapuolten on läpäistävä tarkat menettelyvaiheet:
a. Avioliiton esteiden tutkinta
Suomen lain mukaan avioliittoa edeltää virallinen tarkastus siitä, ettei lakisääteisiä esteitä ole (esimerkiksi purkamaton aiempi avioliitto, lähisukulaisuus tai oikeudellinen kelpoisuuden puute). Tutkinnan suorittaa DVV. Ulkomaiset todistukset on toimitettava hyvissä ajoin, sillä kansainväliset tarkastukset vievät usein useita viikkoja.
b. Legalisointi ja virallinen käännös
Vietnamista peräisin olevat siviilisäätyasiakirjat (siviilisäätytodistukset, avioeropäätökset tai entisen puolison kuolintodistukset) eivät ole automaattisesti päteviä Suomessa. Vietnamin ulkoministeriön on vahvistettava ne, toimivaltaisen Suomen edustuston on legalisoitava ne virallisesti, ja valantehneen kääntäjän on käännettävä ne.
c. Siviilivihkiminen
Kun DVV on antanut todistuksen avioliiton esteiden tutkinnasta, vihkimisen voi toimittaa DVV:n valtuuttama siviilivihkijä tai uskonnollisen yhdyskunnan vihkimiseen oikeutettu henkilö.
d. Rekisteröinti Suomen väestötietojärjestelmään
Vihkimisen jälkeen avioliitto rekisteröidään virallisesti, ja tiedot päivittyvät kansallisiin rekistereihin, Verohallinnon tietoihin ja Kelan sosiaaliturvatietoihin.
Aviovarallisuuden suojaaminen: avioehto
Avioliittolain 35 §:n mukaan puolisoilla on automaattisesti lakisääteinen avio-oikeus toistensa omaisuuteen avioeron tai kuoleman yhteydessä, mikä johtaa nettovarallisuuden jakamiseen tasan 50/50, ellei toisin ole sovittu.
Kansainvälisille pariskunnille, joilla on henkilökohtaisia säästöjä, liiketoimintasijoituksia tai kiinteää omaisuutta Vietnamissa tai Suomessa, virallinen avioehtosopimus on välttämätön turvatoimi:
Avio-oikeuden poissulkeminen: Osapuolet voivat määrätä tietyn omaisuuden (kuten ennen avioliittoa hankitun kiinteistön tai suvun omaisuuden) kokonaan erilliseksi.
Täytäntöönpanokelpoisuus molemmissa maissa: VNL Toimisto laatii sopimukset siten, että ne täyttävät sekä DVV:n rekisteröintivaatimukset Suomessa että Vietnamin siviilituomioistuinten sopimusten täytäntöönpanoa koskevat muotovaatimukset.
Ammatillisen toimeksiannon laajuus ja vastuunrajoitus
A. Tarjottavat oikeudelliset palvelut
Asiakirjojen hallinnollinen tarkastus: Siviilisäätyasiakirjojen tarkastaminen täydellisyyden, lainmukaisuuden ja muotovirheettömyyden osalta Suomen ja Vietnamin säännösten mukaisesti.
Rajat ylittävä edustaminen menettelyissä: Valtakirjajärjestelyjen koordinointi, jotta vahvistetut otteet saadaan Vietnamista ilman, että sinun tarvitsee matkustaa sinne.
Legalisointi- ja käännöstuki: Konsulilegalisoinnin ja virallisten käännösten hoitaminen varmennettuja diplomaattisia kanavia pitkin.
Neuvonta avioliiton solmimisen jälkeen: Myöhempien perhesiteen perusteella haettavien oleskelulupahakemusten laatiminen Maahanmuuttovirastolle (Migri).
B. Oikeudellisen vastuun rajoitus
Viranomaisten itsenäinen harkintavalta: VNL Toimisto toimii itsenäisenä oikeudellisena neuvonantajana. Oikeus myöntää avioliittotodistuksia, hyväksyä merkintöjä väestötietojärjestelmään tai myöntää oleskelulupia kuuluu yksinomaan DVV:lle, ulkoministeriölle ja Migrille.
Henkilötietojen paikkansapitävyys: Asiakas vastaa yksin siviili- ja rikosoikeudellisesti antamiensa henkilökohtaisten selvitysten ja asiakirjojen totuudenmukaisuudesta. VNL Toimisto kieltäytyy ehdottomasti osallistumasta lumeavioliittoihin, vääriin ilmoituksiin tai järjestelyihin, joiden tarkoituksena on kiertää maahanmuuttolainsäädäntöä.
Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Kysymys 1: Kuinka kauan Vietnamin siviilisäätytodistus on voimassa Suomessa tapahtuvaa rekisteröintiä varten?
Vastaus: Viranomaiset edellyttävät yleensä, että siviilisäätytodistus on annettu enintään kuusi kuukautta aiemmin. Koska konsulivahvistus ja virallinen käännös vievät aikaa, asiakirjat on aikataulutettava niin, etteivät ne vanhene ennen kuin ne toimitetaan DVV:lle.
Kysymys 2: Saako siviilivihkimisen perusteella automaattisesti Suomen oleskeluluvan?
Vastaus: Ei. Avioliitto ja oleskeluoikeus ovat erillisiä oikeudellisia asioita. Kun avioliitto on rekisteröity DVV:ssä, Suomessa asumattoman puolison on jätettävä Migrille erillinen ensimmäinen oleskelulupahakemus perhesiteen perusteella.
Varmista, että rajat ylittävät avioliittoasiasi hoidetaan ammattitaitoisesti, turvallisesti ja lainmukaisesti. Ota yhteyttä VNL Toimistoon Helsingissä.